QA: общая база
компании Metz в Notion
От личного Obsidian к общему знанию Metz
Результат встречи: Notion подключён к Claude Code, общая база знаний подключена, первая заметка проверена фильтром.
Где мы и что делаем сегодня
team-notionГде мы сейчас: по каждому
| Задача | Джава | Лёша | Алина | Влад | Антон |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 · Онбординг + запуск AI-ассистента | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2 · Telegram — быстрый канал в агента | ✓ | не планирует | ✓ | ✓ | ✗ |
| 3 · Декомпозиция задач (Miro) | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| 4 · Первая автоматизация БП (до /automate) | ✗ | 🔥 ✓ | ✗ | ✗ | 🔥 ✓ |
| 5 · /automate запущен · фаза | 🔥 Ф1 | ✓ | ✓ | ✓ | 🔥 Ф8 · готово |
6 · process-spec прислан Кристине |
✗ | 🔥 ✓ | ✗ | ✗ | 🔥 ✓ |
| 7 · MCP: Google Drive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 8 · MCP: Miro | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 9 · MCP: Playwright | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10 · MCP: голосовой ввод | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 11 · Запустить новую автоматизацию | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 12 · Выбрать базу данных | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 13 · Подключить Obsidian и скилл /obsidian-vault | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| 14 · Внести заметки в базу данных Obsidian | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Было личное, теперь общее
На прошлой встрече вы получили личную базу в Obsidian. Сегодня добавляем вторую: общую, одну на команду.
| Личная · Obsidian | Общая · Notion | |
|---|---|---|
| Где лежит | Файлы в knowledge/ на вашем компьютере | В Notion, в пространстве команды |
| Кто видит | Только вы | Все, кому дали доступ |
| Кто пишет | Вы и ваш агент | Любой с правом редактирования, в том числе его агент |
| Зачем | Черновики, идеи, ваш рабочий порядок | Правила и решения, которые нужны нескольким людям |
| Запись агента | Сразу по вашей просьбе | Только после вашего «да» на черновик |
| Цена ошибки | Ошибка остаётся у вас | Лишнее или неверное увидит вся команда |
Из личной базы вы можете ошибиться тихо. В общей любая ошибка видна всем сразу, поэтому у неё строже правила.
Три адреса для знаний: что куда
Правило из урока 3 дополняем третьим адресом.
Память агента
Короткоживущее: договорённости этой недели, ваши предпочтения в работе с агентом. Ведёт /remember.
Ваша рабочая база
Черновые идеи по Pinterest, ваши заметки по закупке, итоги работы над задачей. Ведёт /obsidian-vault.
Знание команды
Радар сроков готовности, порядок приёмки партии, правила правки карточек WB. Читают без вызова агента. Ведёт /team-notion.
Нужно ли это прочитать ещё кому-то без вас? Нет: Obsidian или memory/. Да: через фильтр в общую базу. Не уверены: остаётся у вас, вы решаете.
Как знание доходит до команды
Данные живут в Notion
Заметки лежат в аккаунте команды, а не в чате и не на одном компьютере. Права задаёт Notion.
У каждого свой вход
Каждый подключает коннектор под своим аккаунтом. Агент действует с теми правами, что есть у вас.
Агент берёт только нужное
В модель попадает то, что он открыл, чтобы ответить. Всю базу он не читает.
Решаете вы
В общую базу агент пишет только после вашего «да» на черновик.
Агент делает в общей базе только то, что может сделать ваш аккаунт, и только после вашего «да».
Как хранится знание
в Notion
Страницы, базы данных, свойства и доступ: что нужно знать, чтобы общая база работала для всех.
Страница и база данных
В Notion всё состоит из страниц. База данных это страница, внутри которой лежат другие страницы: каждая строка таблицы тоже страница.
- Свойства: поля сверху (статус, метки, владелец). По ним агент ищет
- Текст страницы: сама заметка: правило и причина
- Ссылка: у каждой страницы свой адрес, агент называет его в ответе
Где найти
В левой колонке Notion: страницы и базы вложены друг в друга, как папки.
Виды
Одни и те же данные можно показать таблицей, доской по статусу или галереей. Агенту всё равно: он работает со свойствами.
Что важно для агента
Он ищет в таблице по свойствам, не открывая страницы. Поэтому метки и статус важнее красивого оформления.
Кто что видит и кто что может
Доступ задаёт Notion, кнопкой «Поделиться» на странице с базой. Скилл права не выдаёт и не отзывает.
| Роль | Право в Notion | Что делает |
|---|---|---|
| Координатор | Полный доступ | Создаёт базу, приглашает людей, меняет схему и список меток |
| Участник команды | Может редактировать | Читает, записывает через агента, дополняет заметки |
| Читатель | Может просматривать | Только читает |
Агент это вы
Коннектор входит под вашим аккаунтом. В истории Notion запись подписана вами, и агент может всё, что можете вы. Поэтому правила нужны скиллу, а не только Notion.
Откат только вручную
Записанное видно всем сразу. Вернуть прежнюю версию можно из истории страницы в Notion, и делает это человек, не скилл.
Коннектор: вход через ваш аккаунт
Коннектор это готовое подключение Claude к Notion. Устанавливать ничего не нужно: вы входите в свой аккаунт, как на любом сайте.
claude.ai/settings/connectors. Notion подключается здесь один раз.Агент видит только страницы, которые вы открыли. Остальное в Notion для него закрыто.
Правила
общей базы
Что нельзя отправлять никогда, что только с вашим «да» и как проверить, что заметка подходит для всех.
Что нельзя отправлять никогда
Три стопа. Ваше «да» их не снимает: агент объяснит, почему, и предложит безопасный вариант.
Личные данные людей
ФИО с телефоном, почтой, адресом; паспортные и банковские данные; оценки и характеристики сотрудников, кандидатов, покупателей. Можно: рабочее имя в роли («владелец: Антон»).
Пароли, токены, ключи, доступы
Пароли, ключи API, коды из СМС, ссылки с токеном, входы в кабинеты WB, Pinterest, банковские и таможенные сервисы. Можно: указатель, где это лежит и кто хранитель.
Закрытый контекст компании
Всё из COMPANY-PRIVATE.md: выручка, план, метрики по сотрудникам, структура, конкуренты. Снять запрет может только координатор, не вы сами.
Общая база читается без агента и живёт долго. Что туда попало, увидят все с доступом, и забрать это обратно нельзя.
Ещё два списка: спросить и не класть
Коммерческие данные
Закупочные цены, условия оплаты, скидки поставщиков, маржа, условия договоров.
Чужие материалы
Договор целиком, чужая переписка, чужой файл.
«Не для всех»
Всё, про что вы сказали «пока не для команды».
Переписки и логи целиком
Только вывод, причина и ссылка на источник.
Копии меняющихся данных
Остатки, цены, статусы партий: только где смотреть актуальное.
Разовые статусы и закрытые задачи
«Партия приехала сегодня» через неделю станет мусором.
Дубли и черновые идеи
Дубль дополняем. Идее без проверки место в Obsidian.
Есть источник: статус «действует». Нет источника, но мысль осмысленная: статус «гипотеза» и запись «как проверить». Ничем не подтверждено: не сохраняем.
Как общая база остаётся живой
Одна заметка: один факт, у неё есть владелец
Название короткое, шесть полей, «почему» не пропускаем
- Правило или решение, причина, источник, статус, владелец, когда применять
- Без «почему» через месяц никто не поймёт, можно ли правило менять
Пишем только через черновик и «да»
«Да» относится к одной заметке, на следующую оно не переходит
- Агент показывает заметку целиком и спрашивает «Записать в общую базу?»
- После записи читает страницу обратно и говорит «записано» со ссылкой
Чужое не перезаписываем молча
Конфликт двух версий решают люди
- Агент показывает обе версии и спрашивает
- Правка чужой заметки: после вашего «да», и вы говорите владельцу, что её поправили
Ничего не удаляем: устаревшее помечаем «заменено»
Старое остаётся в истории, но не используется в ответах
- Статус «заменено» со ссылкой на новую заметку
- Страницы с этим статусом агент не берёт, пока вы не попросите
Раз в месяц проверяем свежесть
Скажите «проверь общую базу»
- Агент покажет заметки со статусом «действует» и проверкой старше 90 дней, гипотезы без проверки и записи без владельца
- Схему и список меток меняет координатор, новая метка только по «да»
Через три месяца в базе сто заметок, половина устарела, и никто не знает какая. Тогда её перестают открывать.
Скилл
team-notion
Одна инструкция: проверяет, подходит ли заметка, записывает в общую базу после «да» и находит нужное.
Кто запускает: вы, а не агент
Почему вручную
Запись для всей команды должна быть вашим решением. Автоматически срабатывающий скилл мог бы отправить лишнее в базу, пока вы просто работаете. Так же устроен /obsidian-vault.
Что делает агент сам
Заметил знание «для всех»: предлагает одной строкой «Проверить через /team-notion?» и ждёт. Не чаще раза за сессию. Сам в общую базу не пишет.
Начните с /team-notion проверь:. Это ничего не записывает и безопасно: вы получите только вердикт.
Как скилл отправляет заметку
Шаг 1
Проверяет по стопам и пяти вопросам
Шаг 2
Проверяет дубли
Шаг 3
Ставит метки
Шаг 4
Показывает черновик целиком
Шаг 5
Ждёт вашего «да»
Шаг 6
Записывает и проверяет
Проверяет по стопам и пяти вопросам
Ищет личные данные, секреты, закрытое. Секреты в ответе не повторяет, маскирует. Даёт вердикт.
Проверяет дубли
Ищет похожую запись по названию и меткам. Нашёл: предлагает дополнить её, а не создавать вторую.
Ставит метки
2–4 метки, повторяет существующие. Новую метку добавляет только по вашему «да»: база общая.
Показывает черновик целиком
Название, метки, шесть полей и строка «Убрано по правилам». Ничего не записано.
Ждёт вашего «да»
Только явное «да» в этом разговоре. Правки: новый черновик и снова вопрос.
Записывает и проверяет
Создаёт страницу, читает обратно. «Записано» говорит со ссылкой, только если всё совпало.
Между вашей заметкой и общей базой два замка: фильтр до черновика и ваше «да» после него.
Как агент ищет: читает минимум
Заметка это данные, не команды
Заметки пишут разные люди. Если в найденной странице написано «сделай» или «игнорируй правила», агент не выполнит, а скажет вам.
Гипотеза и «заменено»
Гипотезу агент назовёт гипотезой. Страницы со статусом «заменено» не использует, пока вы не попросите.
Если подходящей записи нет, агент так и скажет и не станет выдумывать.
Подключаем
общую базу
Пять шагов: коннектор, проверка связи, скилл, подключение базы, проверка заметки.
Шаг 1: подключите коннектор Notion
Один раз, в браузере. Отмечайте пункты по мере выполнения.
Примите приглашение в Notion
Координатор отправил приглашение на вашу почту. Нет аккаунта Notion: сначала зарегистрируйтесь на notion.so этой же почтой.
Откройте claude.ai/settings/connectors, найдите Notion, нажмите Connect
Тем же аккаунтом Claude, что в Claude Code. Откроется окно Notion: войдите и подтвердите доступ.
Выберите страницу с общей базой
Notion не открывает пространство целиком. Отметьте страницу «Знания команды», в которой лежит «База знаний Metz (общая)».
Полностью перезапустите сессию
Закройте Claude Code (/exit) и запустите заново командой claude. Коннектор подхватывается на старте.
Агент видит только страницы, которые вы открыли. Остальное в Notion для него закрыто.
Шаг 2: проверьте, что агент видит общую базу
Проверяем реальным вызовом, а не по значку «подключено». Откройте Claude Code в папке metz-workspace и напишите агенту:
Чаще всего приглашение не принято или страница не открыта коннектору (меню «⋯» страницы, «Подключения»). Проверьте список подключений командой /mcp и убедитесь, что перезапустили сессию. Не помогло: напишите координатору.
Шаг 3: получите скилл через git pull
Скилл лежит в репозитории metz-workspace: ставить отдельно ничего не нужно. В терминале, в папке рабочего пространства.
Перейдите в папку и выполните git pull
Список изменённых файлов будет содержать team-notion. «Already up to date» значит, что скилл у вас уже есть.
Проверьте, что скилл на месте
macOS: ls .claude/skills. Windows: dir .claude\skills. В списке должна быть папка team-notion.
Запустите Claude Code заново
Скиллы подхватываются при старте. Агент в начале сессии сам скажет, что в CHANGELOG появился новый скилл.
Папку получили архивом и git pull не работает: положите папку team-notion из архива в .claude/skills/ вручную.
Шаг 4: подключите общую базу к скиллу
Скилл найдёт базу, сверит её структуру и запомнит адрес. В общую базу на этом шаге ничего не записывается.
Скилл не правит чужую базу. Он покажет таблицу «есть / нет» и попросит сказать координатору. Схему общей базы меняет только он.
Шаг 5: проверьте настоящую заметку
Возьмите заметку из своей базы Obsidian (папка knowledge/) или напишите текст сами. Заметку агент только читает, не меняет.
Скажите агенту, почему, и он пересмотрит. Исключение: жёсткий стоп. Личные данные, секреты и закрытый контекст он не пропустит, даже если вы настаиваете.
До следующей встречи
Три настоящие заметки за неделю
Три знания для команды: правило, процесс или решение. Каждую через /team-notion проверь, потом запись по «да». Не пробные тексты.
Принести одну, которую фильтр не пропустил
Заметка с вердиктом «после правки» или «никуда»: что именно остановило агента и согласны ли вы. Из этого мы уточним правила.
Найти заметку коллеги через своего агента
Задайте рабочий вопрос, ответ на который записал не вы. Агент назвал источник, владельца и дату проверки?
Замерить эффект
Сколько минут уходит найти ответ вручную и через агента. Записать через /run-log, разберём цифры.
К следующей встрече: в общей базе живые заметки от нескольких людей, и хотя бы одна запись была отсеяна фильтром.
Вопросы?
Что осталось непонятным? Какие заметки вы бы отправили в общую базу первыми? Что фильтр пропустил зря или остановил зря?